صرح الدكتور عربي أبو زيد، وكيل وزارة التربية والتعليم بسوهاج، بأنه عقد اجتماعًا بقيادات المديرية لبحث الاستعدادات النهائية للعام الدراسي الجديد.
وشدد أبو زيد خلال الاجتماع على ضرورة التأكد من تنفيذ المعلمين للنشرات الخاصة بهم لسد العجز، والتأكد من اتباع جميع الإجراءات الاحترازية في المدارس حرصًا على سلامة الطلاب والعاملين.
وشدد على ضرورة الانتهاء من استلام مخصصات الكتب الدراسية وتسليمها لجميع الطلاب بعد سداد المصروفات الدراسية وإحضار إيصال السداد للمدرسة واتباع القواعد المنظمة لهذا الشأن، كذلك التأكيد على الانتهاء من كافة أعمال الصيانة البسيطة (صيانة المقاعد، الدهانات، دورات المياه، الزجاج، أعمال الكهرباء) وصرف مخصصات اللامركزية المالية.
وأوصى بأهمية نظافة المدارس وبخاصة دورات المياه، وفصل التيار عن كولديرات المياه، وتحديث ورفع العلم المصرى بفناء المدرسة، والتأكد من سلامة البوابات والعوارض الحديدية بالملاعب، وتنفيذ تعليمات الأمن والسلامة المدرسية، والمتابعة المستمرة لصلاحية طفايات الحريق، وخطوط المياه وخراطيم الإطفاء، وتفعيل لجنة الأزمات والكوارث داخل المدارس بجميع المراحل، وتفعيل دور مسئولي الأمن بالمدارس لتأمين المنشأة التعليمية، وإزالة الرواكد الموجودة بالمدارس والتي قد تشكل خطرا على الطلاب والعاملين.