عقد،رئيس مجلس الوزراء،الدكتور مصطفى مدبولي، اجتماعا لمتابعة ترتيبات تسكين الحي الحكومي بالعاصمة الإدارية الجديدة، بحضور، وزير الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات، الدكتور عمرو طلعت ورئيس الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة،الدكتور صالح الشيخ والمهندسة راندة المنشاوي، نائب وزير الإسكان للمتابعة والمرافق المشرفة على مكتب رئيس الوزراء، ، واللواء إيهاب الفار، رئيس الهيئة الهندسية للقوات المسلحة،والمهندسة غادة لبيب، نائب وزير التخطيط للإصلاح الإداري واللواء ياسر أبو مندور، مدير إدارة النظم بالقوات المسلحة، ومسئولي الجهات المعنية واكد رئيس الوزراء أن كل وزير سيحدد رئيس وحدة التحول الرقمي، وفريق العمل بالوحدة، لبدء العمل إلكترونياً في المباني الحكومية، بالعاصمة الإدارية الجديدة، وفقاً للتطبيقات الإلكترونية التي تم إعدادها.
وأكد رئيس الوزراء اثناء الاجتماع عن أهمية التنسيق الفعال بين الجهات المختلفة التي تعمل على هذا الملف، وذلك من اجل تنفيذ عملية انتقال الوزارات إلى العاصمة الجديدة على الشكل لذي يحقق الاهداف المطلوبة من هذا النقل من حيث تطوير العمل الحكومي، موضحا أهمية البرامج التدريبية التي تتم حالياً للعاملين في الجهاز الإداري لرفع قدراتهم وتدريبهم على أدوات التحول الرقمي.
وعرضت نائب وزير التخطيط، المهندسة غادة لبيب،تقريرا حول التصور الحالي لتسكين الوزارات بالحي الحكومي، من حيث توزيع الوزارات على المقار داخل الحي، بمختلف القطاعات والجهات والهيئات التابعة لها، كما عرضت موقف كل وزارة من حيث المساحة الكلية للمقر، والمساحات المستغلة وغير المستغلة، ومتطلبات الامتداد المستقبلي لها، والتعرف على عدد الموظفين المقرر انتقالهم للمقر الجديد، وتمت الإشارة إلى أن إجمالي عدد الموظفين الذين سيتم نقلهم للعاصمة الإدارية يبلغ 52.585 موظف.
كما استعرضت المهندسة غادة لبيب أيضا إجراءات تقييم الموظفين، والتي تستهدف إصدار تقرير لكل موظف بالدولة، يشرح إمكانياته الحالية واحتياجات التدريب المستقبلية له، وتمت الإشارة إلى أن إجمالي عدد الموظفين الذين تم تقييمهم بلغ حتى الآن نحو 36 ألف موظف، وتم الانتهاء من تقييم وتسليم بيانات التقييم إلى الوزراء لعدد 30 وزارة، وعدد 40 جهة تابعة للوزارات، وتمت الإشارة إلى أنه سيتم الانتهاء من تقييم الجهات المنتقلة للعاصمة الإدارية قي 31/ 12/ 2019.
كما تناول التقرير موقف إنشاء الوحدات المستحدثة لرفع كفاءة الجهاز الإداري، ومن بينها وحدة الموارد البشرية، تختص بتنظيم البرامج التدريبية في ضوء الاحتياجات، وسيتم تدريب الملتحقين بها في برامج مكثفة، ووحدة المراجعة الداخلية، وسيتم تدريب المرشحين لشغلها وفق برامج متقدمة لتأهيلهم، ووحدة الإدارة الإستراتيجية، لمتابعة موقف التخطيط الإستراتيجي وإدارة المشروعات، ووحدة الدعم التشريعي، ووحدة نظم المعلومات والتحول الرقمي.
وعرض اللواء إيهاب الفار، رئيس الهيئة الهندسية للقوات المسلحة، الموقف التنفيذي للحي الحكومي بالعاصمة الإدارية الجديدة، والذي سيضم مبنى مجلس النواب، ومبنى مجلس الوزراء، ومقار الوزارات، وتناول العرض مخطط تسكين الوزارات، ونسب تنفيذ كل وزارة، وتناول العرض موقف سير تنفيذ المشروعات من جانب الشركات المنفذة، والأعمال المتبقي تنفيذها تمهيدأً للتسليم والانتقال.
من جانبه أشار وزير الإتصالات إلى أنه يتم حاليا إنهاء إجراءات التعاقد مع شركات عالمية للأرشفة الإلكترونية لكل مستندات الوزارات.