تابع أحمد فاروق خضر عضو المكتب الفنى، وساميه سامي رئيس الإدارة المركزية للرقابة على شركات السياحة، وطارق حسين حسن مفتش تراخيص الشركات السياحية وأمين عام اللجنة النقابية بالوزارة، كل الإجراءات الخاصة بسفر المعتمرين المصريين للمملكة العربية السعودية؛ لأداء مناسك العمرة وضمان توافر كل وسائل الراحة لهم.
جدير بالذكر أن الحكومة المصرية أنشات البوابة المصرية للعمرة لتنظيم السفر وضمان حقوق المواطنيين وراحتهم، كما أن البوابه تضم جميع شركات السياحة المسموح لها بتنظيم رحلات العمره، و حيث أن الشركات السياحية هى الوحيده المسموح لها بتنظيم العمرة تطبيقاً للقانون وضوابط العمرة المصريه و السعودية، والبوابة تعمل تحت الاشراف الكامل لوزارة السياحة والآثار لضمان حقوق المواطنين، ومراقبة الشركات فى تنفيذ البرامج ومعاقبة المخالفين فى حالة الاخلال مع المعتمرين، كما انها تنظم كافة انواع التاشيرات ( عمرة – سياحة – ضيافة ) .
ووضعت الحكومة عدة شروط عند الدخول من البوابة وهي:ـ
وجود اسم الشركة التى ترغب فى السفر معها مسجلا على البوابة .
وجود البرنامج الذى تم التعاقد عليه مع الشركة بالسعر، ومواعيد السفر ووسائل النقل وفنادق الاقامة بالمملكة العربية السعودية
اسم المشرف المرافق فى الرحلة، صدور الباركود الخاص بالمسافر، واستلامه من الشركة التى سيتم السفر من خلالها .
كما يجب على المسافر عدم اللجوء لاى وسيط او سمسار والتوجه مباشرة الى شركات السياحة و فروعها بعد التاكد من وجودها على بوابة العمرة ، الالتزام بالسعر المحدد للرحلة طبقا لما هو مسجل على البوابة .واستلام الباركود الخاص بالمسافر من شركة السياحة قبل ميعاد السفر .والتوجه الى شركة السياحة اذا تم الحصول على اى تأشيرة عمرة خارج البوبة لتنفيذ برنامج البرحلة والحصول على الباركود الخاص بالمسافر قبل السفر.