الجامعات الخاصة ، هي طريق للعديد من الطلاب الحاصلين على مجموع قليل في الثانوية العامة أو الثانوية الأزهرية، من الأجل الالتحاق بكليات القمة ولكن بمصروفات.
والعديد من الجامعات الخاصة فتحت باب التقديم وسحب الملفات، مع قرار المجلس الأعلى للإعلام بإلغاء العمل بالتنسيق الورقي في الجامعات الخاصة وبدء العمل بالتنسيق الإلكتروني.
والتنسيق في الجامعات الخاصة يمر بمراحل عديدة منها إنشاء حساب لكل جامعة على موقع التنسيق، كما تسجل كل جامعة إلكترونيًا بعد إطلاعها على كلمة المرور الكليات والتخصصات والطلاب الذي اجتازوا اختبارات القبول على مسؤوليتها بنظام pdf لضمان عدم التلاعب.
بعد ظهور نتيجة الثانوية العامة وتحديد الحد الأدنى للقبول بالكليات المختلفة، يتم السماح للطلاب الناجحين في عام القبول وما قبله بتسجيل الرغبات إلكترونيًا بحد أقصى 25 رغبة.
والطالب المسؤول عن بياناته يقوم بتسجيلها على نموذج القبول وبالأخص البريد الإلكتروني الخاص به.
وهناك سماح للطالب بتغيير رغباته من خلال 3 أيام من بدء أعمال القبول وبعدها سوف يرفض النظام تلقائيًا إجراء أي تغييرات في الرغبات.
ويتم إعلان الطلاب بترشيحاتهم على الكليات المختلفة على موقع التنسيق، ويتم بعدها غلق الموقع وتوزيع الطلاب المتقدمين على كليات الجامعات الخاصة.
تقوم الجامعات بسحب ملفات الترشيحات للكليات المختلفة وإعلان أسماء الطلاب المقبولين بكل كلية لكل جامعة.
أما نظام القبول بالجامعات الخاصة فقد أعلنه المجلس الأعلى للجامعات، للفصل الدراسي الأول للعام الجامعي 2021/2022 .
الأول بعد نهاية المرحلة الأولى من التنسيق الحكومي، ويتقدم إليها طلاب الثانوية العامة والأزهرية والدبلومات والثانوية السعودية والكويتية وباقي الشهادات العربية، وأيضًا الثانوية الأمريكية والإنجليزية.
الثاني، بعد انتهاء المرحلة الأولى وتوزيع الطلاب وسداد الرسوم ويتم حصر الأماكن الشاغرة والإعلان عنها ويفتح الباب للمتقدم إليها.
الثالث، قبل بداية الفصل الدراسي الثاني، وذلك على إجمالي الأماكن الشاغرة بكل الجامعات ولكل الشهادات مصرية أو عربية أو أجنبية.
الرابع ، يتم فيها قبول عن طريق الجامعات أي أماكن شاغرة وفقًا للقواعد المقررة.
أما بخصوص التنقل بين الجامعات فيكون بعد مرور العام الأول، ويكون النقل لكلية مناظرة بعد عمل الأكاديمية ولابد أن تستمر دراسة الطلاب المنقولين بالكليات الجديدة 50% أو أكثر من سنوات الدراسة، ولا تقبل الجامعة طلاب منقولون إلا في حدود 10% من الأعداد المقررة لكل كلية.